腾飞公文登记处理自动化软件
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软件自动化及高效率体现在哪些方面?

2015-03-08 19:46


1、文件登记省时省力,登记效率数倍提升软件对于收发文的登记及文件周转、领导批示、分发分送的登记效率极高,对于文件周转的登记,实现了瞬间登记的“秒杀”的功能。你甚至可以扫描二维码和条形码进行文件登记!

2、各种报表自动生成,“一步录入十步到位”。对于文件处理标签、文件传阅会签、收发文登记簿等软件可以自动生成,另外还可以根据本单位实际使用word和Excel软件自己定制报表。文件登记录入完成后,即可进行分发分送、报表打印、文件拟办等操作。

3、文件周转登记瞬间完成,查询定位迅速锁定文件周转登记是准确掌握文件去向及流转情况的必要手段。软件能够实现对文件周转等操作的瞬间登记,即“秒杀”功能。打开查询窗口输入相关字段的关键字即可查询出文件记录,可以查看领导批示情况,根据文件的传阅情况迅速定位文件位置。还可以对查找结果进行打印导出电子表格,文件查找利用不再烦神烦脑

4工作会议自动提醒文件管理领导会议轻松掌握软件对于周转出的文件以及待办理的文件会在主窗口进行提示告知,对于领导将要参加的会议只要设置为待办提醒即可在提示窗口提醒。公文管理更加轻松更加高效

5、文书档案一键归档,档案管理轻松搞定用本软件来对付每年繁琐的文件归档工作可谓轻松简单一碟小菜软件还可以对档案室内档案进行管理,能够找出过保管限的档案,并能够根据操作需要进行清理清除文件归档工作程序繁琐,要求严格,工作量大,使用本软件设计出的档案管理功能却轻松百倍

6数据导入导出方便,公文登记管理高效实用该软件为单机版,接收互联网的计算机将不能使用密级文件和密码电报管理模块,避免了网络带来的安全威胁,另具数据备份恢复功能,确保了数据的安全。六个模块的数据(包括查询出的数据)均能导出Excle数据,并支持Excle数据的导入,为办公自动化软件之间数据的交换提供了方便。

7、嵌入电子文稿文件内容随时查阅PDF DOC 格式的电子文件,乃至其他任何格式的电子文件,那么把电子文件链接到软件中就可以随时查阅了。而且在保存时可以帮你集中到一起保存,方便文件的管理。(一个文件有多个附件的可以把保存整个文件夹)